AFS-Formulare können freigegebene Funktionen von Backend-Systemen nutzen und mit Daten aus Backend-Systemen befüllt werden. Zur Anbindung stehen unterschiedliche Technologien zur Verfügung:

• SQL: Direkte Abfrage von relationalen Datenbanken mit SQL-Statements (z. B. für Wertelisten)

• LDAP und Active Directory: Direkte Abfrage von Verzeichnisdiensten (z. B. für Benutzerrechte und Organisationsstrukturen)

• APF: Direkte Abfrage des AFS-Postfachs (z. B. für Zugriff auf gesendete Antragsdaten, siehe „4. Formularvalidierung & -logik“)

• Webservice (SOAP/REST): Direkte Nutzung von Webservices (z. B. zum Aufruf von Business-Logik im Backend-System)

Als Webservices sind auch folgende spezifische Backend-Zugriffe realisiert:

• Strukturdaten: Abfrage von strukturellen Informationen (z. B. Gemeinden, Schulen, Zivilstand)

Die abgefragten Backend-Informationen können mittels Mapping-Tabellen einfach AFS-Feldern zugeordnet werden.

Die in AFS erfassten Antragsdaten können in Backend-Systeme geschrieben werden. Zur Anbindung stehen unterschiedliche Technologien zur Verfügung:

• SQL: Direktes Schreiben in relationale Datenbanken mit SQL-Statements (z. B. Direktanbindung Formular -> Backend-System)

• APF: Speichern von Anträgen in das AFS-Postfach

• APF: Schreiben von Statusinformationen und Metadaten (z. B. zur Vorgangsbearbeitung, siehe „4. Formularvalidierung- und Logik““

• Webservice (SOAP/REST): Direkte Nutzung von Webservices (z. B. zum Schreiben von Antragsdaten in Backend-Systeme)