AFS-Formulare sind mandantenfähig. Formulare können von mehreren Organisationen im eigenen Layout und mit spezifischen Daten (z. B. Auswahllisten) angeboten werden. So werden z. B. Formularvorlagen für die Städte eines Bundeslandes nur einmal erstellt und von jeder Stadt in ihrem Layout und mit ihren Datenlisten individuell verwendet. Die Arbeitsoberfläche des AFS-WebAdmin steht standardmäßig in den Sprachen Deutsch, Englisch und Französisch zur Verfügung.

AFS unterstützt auch multilinguale Formulare. Dafür wird ein Formular in einer Standardsprache (Deutsch) erstellt und auf Basis von exportierbaren Übersetzungsdateien oder direkt in der Oberfläche des AFS-WebAdmin übersetzt.