aforms suite

Die AFS-Module & Features auf einen Blick

Mit AFORMSOLUTION (AFS) werden Online-Dialoge zur Datenerfassung (Formulare) einfach erstellt und effizient verwaltet. AFS Formulare sind responsiv und stehen für PCs, mobile Geräte oder als Druckformular zur Verfügung.

designer & server

Mit designer & server lassen sich einfach Formulare erstellen und verwalten.
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inbox & relay

Die inbox und das relay garantieren eine sichere Bearbeitung und Weiterleitung von Antragsdaten.
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tester

Der tester überprüft Formulare automatisiert auf ihre Funktion.
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portalAPI

Mit der portalAPI lassen sich Formulare unkompliziert in Portale integrieren.
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AFS- Basiskonzepte & Features

Formularerstellung ohne Programmierkenntnisse

Die Formularerstellung mit dem aforms designer ist einfach und benutzerfreundlich.

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Formularnavigation & Fortschrittsanzeige

AFS-Formularen können eine Navigationsleiste und Fortschrittsanzeige zugeschaltet werden.

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Validierung – Fehler, Warnungen, Info und Erfolg

Die eingegebenen Formulardaten werden serverseitig überprüft. 

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Hilfetexte intern & extern

Durch das Angebot von Online-Hilfen auf Feld-, Block- und Formularebene können AFS-Formulare benutzerfreundlich gestaltet werden. 

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Beilagen-Management

AFS-Formulare können Felder zur Anlage von Beilagen (Attachments) enthalten.

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(Zwischen-) Speichern von Formulardaten

Die eingegebenen Antragsdaten können gespeichert werden. 

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Folgeformular

Bei der Bestätigung des Antragseingangs (Abschlussseite) kann der aforms server weitere Formulare anbieten.

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Bausteinbasiert

Die Effektivität von AFS basiert auf dem Bausteinprinzip.

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Formulardynamik & -logik 

Formulardynamik und -logik wie Ein- und Ausblenden von Elementen, Validierungen, Berechnungen oder Schnittstellen zu Drittsystemen können von Personen ohne Programmierkenntnisse umgesetzt werden.

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Wiederholungen & Tabellen

Für die Erfassung einer Anzahl gleichartiger Datensätze, wie Personen in einem Haushalt oder Buchungszei-len einer Spesenabrechnung, bietet AFS wiederholbare Formularelemente an. 

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Standardkonform

AFS-Formulare entsprechen internationalen und nationalen Normen, wie dem Styleguide für Online-Formulare 3.0 der BLSG-Arbeitsgruppe (AT), oder wesentlichen eCH E-Government Standards (CH). 

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Plattformunabhäging

AFS basiert serverseitig auf JAVA-Technologie

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Start, Eingabe, Kontrolle, Abschluss

Die Verwendung von AFS-Formularen erfolgt in vier Schritten – eine Einstiegsseite, Seiten zur Dateneingabe, Kontrolle der erfassten Daten und Abschluss mit Bestätigung der Einreichung.

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Single (XML-) Source

Mit AFS definierte Formulare werden in einem XML-Repository zentral abgelegt und stehen für PCs, mobile Geräte und als Druckformular zur Verfügung.

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Formularlayout & Responsivität

Alle Formularkomponenten können über CSS-Parameter individuell gestaltet werden.

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Dokumentgenerierung

Jedes mit AFS definierte Online-Formular steht sofort, ohne weiteren Aufwand als PDF-Druckformular zur Verfügung. 

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Spezialisiert & integriert

Moderne Softwarelösungen sind häufig eine Kombination spezialisierter Einzelkomponenten.

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Produktdesign an Kundenanforderungen

AFS wird laufend gemäss Kundenanforderungen weiterentwickelt. Neue AFS-Versionen werden regelmässig im Rahmen der All-In Wartung zur Verfügung gestellt.

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Excel Import & Export (Offline-Daten)

Jedem AFS-Formular kann eine frei gestaltbare Excel-Vorlage hinterlegt werden. Damit wird es möglich, erfasste Formulardaten in Excel zu exportieren, die Daten offline zu bearbeiten und zurück ins Formular zu laden. Für die einfache Zuordnung der Formularfelder (Mapping) in der Excel-Vorlage wird die Excel-Kommentarfunktion genutzt.

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Anbindung an Backend-Systeme

AFS-Formulare können mit Daten aus Backend-Systemen befüllt werden und in AFS erfasste Antragsdaten können in Backend-Systeme geschrieben werden.

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E-Payment

Ermöglicht die Bezahlung direkt im Rahmen der Antragstellung.

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Anwendungsschnittstelle für Antragsdaten

Antragsdaten können auch mittels Webservice eingereicht werden.

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Sicher

Datenschutz, Datensicherheit, Nachvollziehbarkeit sowie die umfassende Unterstützung nationaler Identifikations- und Signaturtechnologien sind wesentliche Grundvoraussetzungen für den Erfolg von AFS.

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Identifikation

AFS-Formulare können Identifikationsinformationen unterschiedlicher nationaler Systeme übernehmen.

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Änderungsprotokoll

Der Einsatz eines Änderungsprotokolls macht Anpassungen im Formular nachvollziehbar.

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Einreichvarianten

Für AFS-Formulare stehen verschiedene Einreicharten zur Verfügung.

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Antragsteller-Signatur

AFS unterstützt die Antragssignatur mit unterschiedlichen länderspezifischen Technologien.

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Eingangssignatur

AFS bestätigt den erfolgreichen Antragseingang mit einer serverseitigen Signatur.

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Barrierefrei

Mit AFS generierte Online-Formulare sind barrierefrei nach WCAG 2.1. in der Stufe AA.

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Mehrsprachig

AFS-Formulare sind mehrsprachig. Die Grundbausteine von Formularen werden in vier Sprachen (Deutsch, Englisch, Französisch und Italienisch) zur Verfügung gestellt.

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Mandantenfähig

AFS-Formulare sind mandantenfähig und können von mehreren Organisationen im eigenen Layout und mit spezifischen Daten angeboten werden.

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Ausfallsicherheit

AFS unterstützt Clustering über Datenbanken.

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Backups von Formularsammlungen

AFS ermöglicht automatische Sicherungen.

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Benutzerrollen im Formulardesign

Der aforms designer verfügt über eine Gruppen- und Benutzerverwaltung

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Protokollierung im Formulardesign

Alle Benutzeraktionen bei der Wartung des Formulars können protokolliert werden.

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Formularserver-Abgleich

Der aforms server kann im Betrieb den Formularbestand eines anderen Formularservers übernehmen.

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Voransicht & Deployment

Die Formulare können sofort im aforms designer aufgerufen und zur Abnahme bzw. in den Echt-Betrieb übergeben werden.

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Staging

AFS-Formulare werden einmal im aforms designer für verschiedene Betriebsumgebungen konfiguriert.

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Sessionmonitoring & -protokollierung

Zur Betriebsunterstützung wird eine Anzeige der aktiven Sessions aller Formularserver in einer Betriebsumgebung zur Verfügung gestellt.

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Statistik

AFS bietet umfassende Statistiken zur Analyse der Formulare.

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