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Im Rahmen des Projektes «Digitale Ausbildung» des Bundesamtes für Bevölkerungsschutz BABS wurde die bestehende Webseite optimiert und mit AFS um ein erprobtes Formularmanagementsystem ergänzt. Im Fokus des Projekts standen der gesamte Anmeldeprozess für Kurse und die Lehrpersonalschule, sowie weitere administrative Tätigkeiten, welche im Rahmen eines Kursbesuchs anfallen. Diese Prozesse sollten einfach, medienbruchfrei und weitestgehend automatisiert ablaufen.

Mit AFS-Erledigungsformularen entstehen mit wenigen Handgriffen „Workflows für Arme“, oder besser gesagt „Workflows für Kostenbewusste“, die nicht für jeden Prozess eine eigene Fachanwendung erstellen und lieber die Flexibilität und Funktionsvielfallt von AFS nutzen wollen.

AFORMSOLUTION sorgt auch in Krisenzeiten für die sichere Kommunikation zwischen BürgerInnen und Verwaltung. Anliegend wollen wir Ihnen zwei Beispiele unserer Kunden Stadt Linz und Liechtensteinische Landesverwaltung vorstellen.

Mit dem Projekt „E-Gov-Portal“ hat der Kanton Solothurn einen virtuellen Schalter mit zahlreichen Dienstleistungen für seine Bürger und Unternehmen online gestellt. Die vom Kanton konzipierten Authentifizierungsmechanismen ermöglichen es, alle Anwendungen und AFS-Formulare mit iGovPortal zu verbinden und die Benutzer von SwissID zu identifizieren.

Mit Anfang November wurde der gesamte Formularbestand der Stadt St.Gallen erfolgreich auf die aktuelle AFORMSOLUTION-Version „AFS 2019“ umgestellt. Bereits seit der ersten Einführung der SaferPay Schnittstelle im Frühjahr 2019 wurden knapp 12.500 AFS-Formulare direkt online bezahlt. Dies bedeutet eine hohe Kostenersparnis für die Stadtverwaltung.

Die Sozialversicherungsanstalt (SVA) des Kantons St.Gallen evaluierte unsere Formularlösung AFS mit einem ihrer komplexesten Formulare. Bereits seit April diesen Jahres ist der Service "Anmeldung zum Bezug von Familienzulagen" online und wird gut angenommen. Nach dieser erfolgreichen Umsetzung sollen nun viele weitere Formulare folgen.

Schaffhausen setzt seit 2015 den Formularserver AFORMSOLUTION (AFS) von aforms2web als strategische und zentrale Online-Service-Plattform ein. Mit dem kommenden Relaunch der kantonalen Webseiten sollen nunmehr alle Gesuche als E-Services (Online-Formulare) angeboten werden. Den Schaffhauser Bürgerinnen und Bürgern stehen damit in Zukunft alle Dienstleistungen der kantonalen Verwaltung rund um die Uhr online zur Verfügung.

Es gibt unterschiedliche Gründe sich gegen den Einsatz einer Formular-Lösung wie AFS zu entscheiden. Meist werden Online-Formulare von bereits eingesetzten Komponenten abgedeckt. Erfahren Sie wie integrierte oder kostenfreie Formular-Module Sie rasch teuer zu stehen kommen können.

Für die Bewilligung einer neuen, abgeänderten oder sanierten Heizungsanlage sind verschiedenste Angaben notwendig. In Zusammenarbeit mit der Kantonalen Feuerpolizei wurde ein digitales Formular umgesetzt, das den Gesuchsteller einfach durch die Fragen führt und bereits bei allen Gemeinden und beim Kanton auf den Webseiten verlinkt ist.

Das neue, mobilefähige Portal stadt.winterthur.ch stellt die Dienstleistungen der Stadtverwaltung und die Bedürfnisse ihrer Kundinnen und Kunden ins Zentrum. Wir freuen uns, dass bereits zum Start knapp 60 AFS-Formulare verfügbar sind.

Nach den Kantonen Zug und Solothurn hat jetzt auch der Kanton Schwyz ein Online-FIschereipatent auf Basis AFS in Betrieb genommen. Mit dieser E-Government Dienstleistung können Kurzfrist-Patente direkt bestellt, bezahlt und ausgedruckt werden.

Jetzt wo die Frühlingssonne FischerInnen wieder an die Seen und Flüsse lockt, bietet der Kanton Solothurn ein besonderes Service: Die Online-Bestellung von Fischereipatenten. Mit dieser E-Government Dienstleistung können Kurzfrist-Patente direkt bestellt, bezahlt und ausgedruckt werden.

Die AFS-Community in der Schweiz hat Zuwachs bekommen. Zusätzlich zu den Kantonen Solothurn und Zug setzen nun auch die Kantone Schaffhausen und Schwyz auf AFORMSOLUTION (AFS) Formularserver und Antragspostfach. Erste Vorhaben sind bereits in Umsetzung.

In dieser Arbeit finden Sie eine Zusamenfassung unserer Erfahrungen bei der Einführung von Online-Services in der öffentlichen Verwaltung der DACHLI-Region.

Im Kanton Schaffhausen wurde Smarx Building der Firma Base-Net mit integrierten AFS-Formularen zum ersten Mal in Betrieb genommen. AFS beweist hier seine Integrationsfähigkeit in Rahmenapplikationen. So können Fachlösungen mit hochqualitativen Formularen angereichert werden.

Im Kanton Zug besteht für alle Arbeitgeber von ausländischen quellensteuerpflichtigen Personen die Möglichkeit mit einem AFS-Formular die Abrechnung der Quellensteuer online zu erstellen, einzureichen und für die Wiederverwendung im nächsten Jahr/Quartal/Monat auf dem eigenen PC zu speichern.

Die Beschaffung einer Geburts-, Ehe- oder Todesurkunde war bisher immer mit einem Behördengang oder zumindest mit Papierkorrespondenz an das (zuständige) Zivilstandsamt verbunden. Kunden des Kantons Solothurn, die es in Zukunft einfacher haben wollen, können die wichtigsten Ausweise und Urkunden beim Kanton nun einfach online von zuhause aus bestellen.

Die Stadtverwaltung St. Gallen hat einen großen Schritt in Richtung erfolgreiches E-Government gemacht. Basierend auf österreichischer Formulartechnologie von aforms2web wurde eine richtungsweisende Lösung entwickelt, die nun in der Schweiz erste Erfolge feiert.