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Asset-Herausgeber
AFS-Formulare können Felder zur Anlage von Beilagen (Attachments) enthalten. Die hochgeladenen Dateien sind in Bezug auf Größe, Dateiendungen und MIME-Typen einschränkbar. Die Datei-Typenprüfung kann browserunabhängig in AFS erfolgen. Damit kann ein „Vorspielen“ eines Dateityps durch Verwendung der falschen Dateiendung verhindert werden.
PDF- und Bildformate können direkt nach dem Hochladen im Formular angezeigt werden, andere Formate werden als Link zur Ansicht bereitgestellt. Die hochgeladenen Dateien können zur besseren Identifikation automatisch umbenannt werden. Dadurch lassen sich Dateinamen z. B. Benutzereingaben erweitern. Neben der Größe einer einzigen Datei lässt sich mit AFS auch die Größe aller Beilagen beschränken.
Bei PDF-Beilagen kann zusätzlich die Anzahl der Seiten ermittelt werden und geprüft werden ob ein Passwortschutz der Datei vorliegt. Elektronische Signaturen der Anlagen können geprüft werden. Mit hinterlegtem Schutzprogramm wird auch eine Virenprüfung durchgeführt und der Dateiname gegen einen Regulären Ausdruck geprüft.